3/3 Primeros pasos para organizar tu Boda: Planificación

Con Aroma a Jazmín - Planificación

Dicen que no hay dos sin tres, pues aquí tenéis el tercer post de LOS PRIMEROS PASOS PARA ORGANIZAR TU BODA. Hoy quiero hablarte de la planificación de los preparativos.

Hace unas semanas ya te explique la importancia de planificar en “PLANIFICAR, LA CLAVE PARA UNA BODA DE ÉXITO”,  así que hoy vamos a profundizar un poquito más en el tema.

Pero antes de entrar en materia, es importante que hayas leídos los post anteriores para poder seguir con este tercer paso. Si aun no los has leído, aquí los tienes:

1/3 Primeros pasos para organizar tu Boda: Lista de Imprescindibles.

2/3 Primeros pasos para organizar tu Boda: El Presupuesto.

Si ya los has leído, continuamos.

Como digo siempre, una buena planificación es clave porque:

  • Te permite tener un mayor control de la situación, muy importante teniendo en cuenta que estás entrando en un mundo desconocido y sólo tienes una oportunidad para que todo salga perfecto.
  • Te permite minimizar los imprevistos, siempre que se haga una buena planificación.
  • Te permite reducir el estrés. No podrás evitar los nervios, pero una buena planificación te ayudará a estar más tranquila.

Como ves es interesante dedicar un tiempo a planificar, porque lo que te aporta hacerlo vale oro.

Pero planificar no es tarea fácil, antes de hacerlo, hay una serie de aspectos que has de tener en cuenta:

  • No hay un tiempo establecido para preparar una Boda, hay novias que empiezan dos años antes y hay otras que en 15 días lo tienen todo listo. Todo depende de cómo quieres que sea tu Boda. Por esto es necesario que hagas el primer paso de la LISTA DE IMPRESCINDIBLES.
  • El dónde y el cuándo son claves para establecer la planificación. Hay lugares, tanto para ceremonia como para celebración, que son muy solicitados. Puedes encontrarte iglesias que no tienen fechas libres hasta dentro de dos años. Lo mismo puede ocurrir con el cuándo. Hay fechas muy solicitadas que pueden condicionar la planificación de la Boda. Si no tienes predilección, apúntate a la moda de las Bodas fuera de temporada. Si quieres saber porque es interesante casarse en otoño o invierno mírate el post 3 MOTIVOS PARA UNA BODA EN OTOÑO, saldrás de dudas.
  • Es importante que tengas en cuenta de qué tiempo dispones para poder llevar a cabo los preparativos de tu Boda. Es posible que por el trabajo, la familia…, no tengas mucho tiempo para hacer visitas a espacios, reunirte con proveedores, preparar detalles, … Tienes dos posibilidades, ampliar el tiempo para llevar a cabo todos los preparativos o contar con la ayuda de una wedding planner que te ahorrará mucho tiempo entre muchas cosas. Si quieres saber en qué te puede ayudar una wedding planner, aquí tienes toda la información.

Teniendo en cuenta todo esto, puedes ponerte a hacer la planificación de tu Boda.

Te preguntarás que cuándo tienes que hacer cada cosa, ¿verdad? Como quiero hacer que la planificación de los preparativos de tu Boda no te sea una tarea difícil te dejo un listado orientativo con una planificación a un año vista. Pero recuerda, es orientativo, ya que cada Boda es única.

  • Un año antes de la Boda:
    • Lista de imprescindibles. Aquí tienes como hacerla.
    • Presupuesto. Aquí tienes las claves para hacerlo.
    • Fechas posibles.
    • Número aproximado de invitados.
    • Contratar a una wedding planner.
    • Decidir el estilo de la Boda.
    • Buscar lugar de ceremonia y de celebración y consultar la disponibilidad.
    • Buscar catering y conocer su disponibilidad.
  • 9 – 12 meses antes:
    • Decidir quiénes serán las damas de honor, los pajes y las damitas.
    • Buscar proveedores (fotografía, video, música,…)
    • Iniciar trámites legales.
    • Decidir el lugar de ceremonia, el lugar de celebración y el catering.
  • 6 – 8 meses antes:
    • Encargar invitaciones.
    • Elegir el vestido de la novia y sus complementos.
    • Elegir el vestido de la madrina, de las damas de honor y de los pajes.
    • Elegir el viaje de novios.
    • Reservar el coche que utilizaréis el día B.
    • Comunicar quiénes serán los padrinos y los testigos.
    • Reservar el alojamiento y el transporte de los invitados.
    • Contratación de animación y espectáculos.
    • Contratación del cuidador para los niños.
    • Reservar peluquería y maquillaje de la novia.
  • 4 – 6 meses antes:
    • Realizar los cursillos pre – matrimoniales en caso de celebrar ceremonia religiosa.
    • Primera prueba del vestido de novia.
    • Reservar la floristería.
    • Elegir el traje del novio.
    • Papelería.
    • Entregar invitaciones.
    • Encargar los detalles de invitados.
    • Definir la decoración.
    • Elegir el menaje para la celebración.
    • Encargar carpa; tarimas, estufas, parasoles;… según las necesidades.
    • Repasar la lista de invitados.
    • Preparar el baile de novios.
  • 3 meses antes:
    • Encargar las alianzas y las arras.
    • Elegir la tarta.
    • Comprobar documentación y trámites para el viaje de novios.
    • Organizar despedida de solteros.
    • Segunda prueba del vestido de novia.
    • Realizar la prueba del menú de la boda.
    • Encargar minutas.
    • Organización de las mesas.
    • Preparar ceremonia.
  • 1 – 2 mese antes:
    • Prueba de peinado y maquillaje de la novia.
    • Tratamientos de belleza para estar bien guapa el día B.
    • Encargar el ramo de novia.
    • Elección de la música.
  • 2 semanas antes:
    • Última prueba del vestido de la novia.
    • Confirmación de asistencia y recuento final de invitados.
    • Recoger las alianzas.
    • Últimos tratamientos de belleza.
    • Recoger los detalles de los invitados.
    • Confirmar la disposición de las mesas con el restaurante o el catering.
    • Confirmar todos los detalles de la decoración.
  • 1 semana antes:
    • Hacer las maletas para el viaje de novios.
    • Preparar toda la documentación necesaria para el viaje de novios.
    • Confirmar el transporte de ayudantes y padres.
    • Recordar las tareas asignadas para el día de la Boda.
    • Ensayo general.
  • 3 días antes:
    • Sesión de depilación y retocar cejas.
    • Recoger el traje del novio.
  • 1 día antes:
    • Recoger el vestido de la novia.
    • Sesión de manicura y pedicura.
    • Aprovechar para descansar, hay que coger fuerzas para el gran día.
  • El día de la Boda:
    • Recoger el ramo de novia.
    • Recoger arreglos del novio, padrino y testigos.
    • DISFRUTAR.

Y con esto no te aseguro que el día B no surja ningún imprevisto, te mentiría si te dijera lo contrario. Siempre sale algún imprevisto. Si tienes wedding planners se encargaran de solucionarlo sin que posiblemente te enteres y si no, no pasa nada, no te preocupes porque todo salga a la perfección. Preocúpate por disfrutarlo al máximo porque el día de tu Boda va a ser único e irrepetible.

Por cierto!! He preparado un descargable que te puede ser muy útil para la planificación de los preparativos de tu Boda, si lo quieres déjame tus datos aquí y te lo enviaré a tu correo electrónico. Si no lo recibes en tu bandeja de entrada revisa la bandeja de correo no deseado.

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